Nos conditions de vente
se réfèrent au Code du Tourisme, en particulier le Livre
II de la partie législative, qui régit les activités
et professions du tourisme et codifie notamment la Loi n°92-645 du
13/07/1992 fixant les conditions d'exercice des activités relatives
à l'organisation et à la vente de voyages ou de séjours
sous les articles L.211-1 et suivants ainsi que son Décret d’application
n° 94-490 du 15/06/1994, codifié dans le Code du Tourisme sous
les articles R.211-1
et suivants. L'inscription à l'un de nos voyages implique l'acceptation
pleine et entière de nos conditions de vente que le client aura
préalablement consulté ainsi que tous les termes de la proposition.
Nos conditions de vente sont annexées aux demandes d'inscription,
aux dos des factures et sont consultables sur nos sites internet. Leur
texte peut également être obtenu sur simple demande adressée
au siège de la société.
VALIDITE DE l'OFFRE
Nos offres s'entendent sous réserve
de disponibilité au moment de l'inscription par le client.
Notre bulletin d'inscription et
nos descriptifs constituent l'information préalable.
PRIX
Nos prix sont exprimés en
Euros et par personne sur une base de 2 personnes partageant le même
hébergement. Ils doivent être vérifiés au moment
de l'inscription. Leur validité est de 24h00 à compter de
l’émission du bulletin d’inscription. Ils ne comprennent
pas : Les éventuelles taxes gouvernementales, les assurances facultatives
complémentaires à notre responsabilité civile telle
que décrite ci-après, les taxes d'aéroports, les
frais de visas, les dépenses personnelles (caisses de bord, boissons,
suppléments, blanchissage, téléphone, fax, cautions
pour le prêt de matériels divers...) excédents de
bagages, les cautions, frais ou pénalités encourues suite
à une contravention aux lois des pays concernés, les excursions
non mentionnées dans l'inscription, les pourboires et d'une manière
générale toute prestation non expressément incluse
dans le bulletin d'inscription.
Les durées de voyage sont
indiquées en jour de Paris à
Paris, incluant le jour de départ (à partir de l'heure de
convocation à l'aéroport) et d'arrivée au retour
quelqu'en soient l'horaire, le temps de transport et le nombre de nuits
effectivement passées sur place. La durée des prestations
terrestres peut se trouver modifiée pour des raisons dues au transport
ou à des cas de force majeure sans donner lieu à indemnité
ou remboursement.
Nous nous réservons un droit de révision de nos prix en
cas de hausse significative du coût du transport, des redevances,
assurances, taxes et taux de change entre le jour de l'inscription et
celui du départ. La révision interviendrait en répercutant
uniquement le surcoût que nous aurions à supporter.
PAIEMENT
L'inscription est effective dès
la réservation par le client sous réserve que la disponibilité
n’ait pas disparu entre-temps. Cette inscription implique le paiement
immédiat d'un acompte égal au minimum à 30% du montant
total par le client ou par l’organisme de crédit partenaire
de notre agence, dans le cas d’un financement du voyage. En outre,
dans ce dernier cas, jusqu’à la réception du paiement
total du montant du voyage par l’organisme de crédit, le
client restera redevable personnellement de la totalité du montant
du séjour. Ne sont pas considérés comme libératoires
de la dette : la remise d'un n° de carte de paiement tant que l'accord
du centre n'est pas obtenu, ni d'un chèque tant que celui-ci n'est
pas débité sauf chèque de banque, d'un mandat postal
tant que nous n'avons pas été en mesure de l'encaisser,
ni d'un virement avant confirmation de notre banque, d’une demande
de financement du séjour par un organisme de crédit partenaire,
tant que l’accord et le déblocage des fonds ne sont pas intervenus.
En cas de règlement fractionné et réparti sur les
différents participants figurant sur un même bulletin d’inscription,
si l’un quelconque des participants ne peut régler sa quote-part,
les autres participants sont tenus de manière solidaire et indivisible
au règlement du solde restant dû.
Le solde est payable au plus tard 30 jours avant le départ sans
rappel de notre part, dans les conditions applicables à l'acompte,
faute de quoi nous serions en droit de résilier le contrat sans
que l'acheteur puisse prétendre au remboursement de son acompte
ni à une quelconque indemnité. Dans ce cas l'annulation
sera considérée comme à l'initiative de l'acheteur.
Dans le cas également où le paiement se révèlerait
être irrégulier, incomplet ou inexistant, pour quelque
raison que ce soit, la fourniture des prestations touristiques sera
suspendue. Les frais découlant de cette situation, étant
à la charge du client, sans que ce dernier puisse se prévaloir
ultérieurement de cette annulation. Tout règlement par
carte bancaire doit se faire impérativement au moyen d'une carte
dont le porteur participe au voyage. La/les carte(s) bancaire(s) ayant
servi au règlement du voyage est /seront exigé(es) lors
de la remise du carnet de voyage à l'aéroport. Si le porteur
de la carte utilisée en règlement n'est pas l'un des participants,
en ce cas, il est tenu de joindre à la demande d'inscription
la photocopie de sa pièce d'identité recto verso. Cette
mesure est destinée à assurer à notre clientèle
une sécurité de transaction optimale.
ANNULATION / MODIFICATION /
CESSION /
INTERRUPTION DE SEJOUR DU FAIT DU CLIENT
POUR TOUS LES FORFAITS ET SEMAINES
SUPPLEMENTAIRES SAUF CROISIERES :
Annulation
Modification
sauf date ou destination
Plus
de 60 jours
avant le départ
150
€ par personne
Sous
réserve que le montant total des frais à plus de
60 jours
du départ ne soit pas supérieur
à 20% du prix du voyage.
En ce cas montant des frais retenus
= 20% du prix du voyage.
15,00
€ par personne
Entre
60 et 21 jours du départ
30%
du prix du voyage
40
€ par personne
Entre
20 et 8 jours du départ
75%
du prix du voyage
80
€ par personne
Entre
7 et 3 jours du départ
100%
du prix du voyage
152
. € par personne
Moins
de 3 jours du départ
100%
du prix du voyage
Nous
sommes dans l'impossibilité d'accepter la moindre modification
POUR LES CROISIERES :
Annulation
Modification
sauf date ou destination
Plus
de 60 jours
avant le départ
25%
du prix du voyage
15,00
€ par personne
Entre
60 et 21 jours du départ
35%
du prix du voyage
40
€ par personne
Entre
20 et 8 jours du départ
75%
du prix du voyage
80
€ par personne
Entre
7 et 3 jours du départ
100%
du prix du voyage
152
. € par personne
Moins
de 3 jours du départ
100%
du prix du voyage
Nous
sommes dans l'impossibilité d'accepter la moindre modification
En ce qui concerne les locations des bateaux en exclusivité
: en cas d'annulation partielle des participants, la location en exclusivité
du bateau peut être, selon le cas, maintenue moyennant le règlement
de chaque couchette inoccupée. Le prix unitaire d'une couchette
est calculé sur la base suivante : Prix du séjour unitaire
- (prix des prestations aériennes + transfert). Au cas où
les prestations aériennes ne peuvent être annulées
et / ou modifiées, les clients qui souhaitent maintenir l'exclusivité,
devront régler la totalité des prestations terrestres
et aériennes de la couchette inoccupée.
DISPOSITIONS COMMUNES A L'ENSEMBLE DES FORFAITS :
Toute demande d’annulation devra nous parvenir impérativement
par lettre recommandée avec A.R. aux conditions et aux délais
décrits dans les tableaux ci-dessous. Le délai court à
compter du jour de réception par nos services du courrier recommandé
AR. Cette demande d’annulation devra obligatoirement être
adressée à SWITCH – Service Back Office –
100 avenue de Stalingrad – 94800 VILLEJUIF.
Les demandes de modification pourront être envoyées soit
par lettre simple à l’adresse indiquée ci-dessus,
soit par fax à l’attention du Service Back Office au 01
53 14 60 01, soit par courriel à l’adresse suivante : conseillers@switch.fr.
Les délais qui déterminent les barèmes de frais
commenceront à courir à réception de votre demande.
Dans les deux cas, un formulaire de modification / d’annulation
est à votre disposition sur simple appel. Nous vous conseillons
de le demander systématiquement au préalable pour une
compréhension optimale de vos requêtes.
Dans le cas d’une demande de modification, en sus des frais ci-dessous
mentionnés, l’assurance voyage facultative sera reconduite
et réajustée en fonction du nouveau montant du séjour.
En cas d’annulation, l’assurance voyage facultative n’est
pas transférable, ni remboursable, même partiellement,
quelle que soit la date à laquelle intervient l’annulation.
Il en va de même pour les frais de dossier exceptionnels, qui
ne sont également pas remboursables.
Non présentation au lieu de départ ou non-conformité
aux exigences administratives : 100% du prix du voyage. En cas de non
présentation au départ, nous nous réservons le
droit d’annuler toute les autres prestations ainsi que le billet
retour.
En cas de cession de séjour, le cédant devra nous confirmer
par lettre recommandée A.R. au plus tard 7 jours avant le départ,
(15 jours dans le cas d’une croisière ou d’un circuit)
en précisant le nom, et l’ensemble des coordonnées
du cessionnaire, et justifier que ce dernier remplit les conditions
nécessaires pour effectuer le voyage. Le cessionnaire et le cédant
seront tenus solidairement responsables du paiement du prix du voyage
et des frais afférents. Dans tous les cas, si nos frais étaient
supérieurs aux montants mentionnés ci-dessous (vol à
réservation non modifiable ou autre), il serait dû le montant
exact que nous répercuterions en fournissant les justificatifs.
Tout voyage interrompu, abrégé, ou toute prestation non
consommée du fait du client ne donnera droit à aucun remboursement,
notamment les frais de transfert et hébergement, ou frais annexes
(caisse de bord…), toute place d’avion à l’aller
ou au retour. Le report sur un autre vol, le transfert et hébergement
dans un hôtel non prévu au contrat, sous réserve
de disponibilité à vérifier sur place, seront à
la charge du client, qui devra alors régler les éventuelles
prestations supplémentaires non prévues au contrat de
voyage initial.
DUREE DU SEJOUR
Les durées de voyage sont
indiquées en jour de Paris à Paris, incluant le jour de
départ ( à partir de l'heure de convocation aéroport)
et d'arrivée au retour, quels que soient l'horaire, le temps de
transports et le nombres de nuits effectivement passées sur place.
La durée des prestations
terrestres peut se trouver modifiée pour des raisons dues au transport
ou à des cas de force majeure sans donner lieu à indemnité
ou à remboursement.
HEBERGEMENT
Catégorie d'hébergement
Le nombre d'étoiles figurant sur notre descriptif correspond
aux normes du pays d'accueil qui peuvent différer des normes
françaises. Attention ! même au sein de l'Union Européenne,
les normes sont différentes.
Pour les croisières, le classement est fait par « dauphins »
car aucune classification officielle n'existe pour les bateaux. Ce classement
permet aux voyageurs d'estimer le niveau de confort, de prestations
et de services de chaque catégorie de bateaux ainsi que des normes
locales de confort du pays d'accueil de la croisière…
Mise à disposition sur une base d'occupation
double
Selon les usages internationaux, les chambres sont mises à disposition,
sauf exception locale, de 13h00 à 09h00 le lendemain, quels que
soient les horaires d'arrivée (ex :très tôt
le matin) et de départ (ex :très tard le soir). Toute
occupation de la chambre en dehors de ces horaires n'est pas incluse
dans le forfait hébergement et reste à la charge du client.
Les enfants de moins de 2 ans ne disposent pas de lit d'adulte dans
les hôtels. Les chambres "doubles à partager"
sont proposées sous réserve d'une personne acceptant de
partager. A défaut, un supplément chambre individuelle
devrait être acquitté. Les chambres ou cabines individuelles
comprennent un lit pour une personne. Les chambres doubles sont prévues
soit avec deux lits, soit avec un lit double. Les chambres triples et
les chambres quadruples sont souvent des chambres doubles équipées
de lits d'appoint. Certains établissements disposent de chambres
aménagées pour des personnes à mobilité
réduite. Ces établissements sont signalés sur nos
descriptifs au cas par cas, mais ces chambres demeurent soumises à
une requête préalable auprès de l'hôtelier
et, sous réserve de disponibilité. De manière générale,
les voyageurs non autonomes (du fait d'une maladie, d'un handicap…)
doivent obligatoirement voyager en compagnie d'une personne qui pourra
leur donner l'assistance requise pendant toute la durée du voyage,
notre agence n'étant pas spécialisée ni qualifiée
pour leur proposer un séjour spécialement adapté
et une assistance individualisée appropriée.
Pensions, options
Le nombre de repas dépend du nombre de nuits passées
à l'hôtel. La formule « All inclusive »
diffère d'un établissement à un autre. Il s'agit
d'un accès illimité au service de restauration et de boissons,
selon les horaires et les disponibilités mises en place par l'hôtelier
et détaillés dans notre descriptif. Certaines activités
y sont incluses également. Les prestations qui sont exclues sont
signalées sur le descriptif de chaque produit.
La pension complète comprend les trois repas (petit déjeuner,
déjeuner, dîner) et débute avec le dîner de
la première nuit pour s'achever avec le petit déjeuner
de la dernière nuit. La demi pension comprend le petit déjeuner
et un repas par jour, qui est en général le dîner.
Les boissons ne sont incluses dans la formule pension complète
et demi pension que lorsque cela est expressément mentionné.
Ces repas peuvent être fournis aussi bien au cours d'un vol par
le transporteur, qu'au cours d'une excursion dans un restaurant local,
d'un pique-nique ou à l'hébergement d'étape.
Cas exceptionnels
Nous nous réservons la faculté pour raisons techniques,
de force majeure ou du fait de tiers, de substituer à l'hôtel
prévu un établissement de même catégorie
ou supérieure. Dans la mesure du possible, le client sera avisé
au préalable.
De même, en raison des aléas toujours possibles dans les
voyages, en particulier à l'étranger, les circuits, croisières,
et autotours pourront être modifiés et inversés
mais les étapes et les visites prévues au forfait seront
respectées.
Une assurance complémentaire vous est proposée en option,
laquelle couvre les risques de pertes, vols des effets personnels pendant
toute la durée du voyage. Nous recommandons à l'ensemble
de notre clientèle de la souscrire. De même, les clients
sont avisés que les effets de valeur doivent être obligatoirement
placés dans les coffres fort de la chambre ou confiés
à la réception de l'hôtel car nous ne garantissons
pas le vol de ces biens dans les établissements prévus
pour leur hébergement.
Descriptifs
Les descriptifs sont établis avec soin et certifiés conformes
à intervalles réguliers par nos prestataires de services.
Les descriptifs peuvent faire l'objet de modifications afin d'améliorer
l'information du client. Le descriptif contractuel est celui en vigueur
au jour de la réservation. Néanmoins, il peut arriver
que pour des raisons indépendantes de notre volonté, et
dues à des situations exceptionnelles propres aux prestataires,
certaines prestations ou activités mineures mentionnées
dans notre descriptif aient été provisoirement suspendues
ou supprimées sans que nous en ayons été avisés
au préalable. Exemple : en cas de séjour hors saison
touristique, ou lorsqu'un nombre minimum de participants requis n'est
pas atteint. Dans de tels cas, notre responsabilité ne saurait
être engagée, les participants ayant été
au préalable informés par les présentes que ce
qui est décrit dans nos brochures est la règle, mais qu'ils
peuvent parfois constater quelques exceptions.
TRANSPORT
Afin de satisfaire à notre obligation d'information sur l'identité
du transporteur aérien, nous établissons dans nos descriptifs
une liste de 5 (cinq) transporteurs maximum auxquels nous envisageons
de recourir pour l'organisation du voyage. L'identité du transporteur,
les horaires du vol effectivement retenu sont donnés au passager
quelques jours avant la date de départ.
Dans ces conditions, les informations communiquées à
l'avance et relatives notamment aux horaires, les types d'appareils,
les noms des compagnies (dans la limite des 5 transporteurs retenus),
les parcours, en particulier, les aéroports de départ
et d'arrivée ne peuvent être que prévisionnelles
et n'engagent pas la responsabilité de l'agence en cas de changement,
même de dernière minute. Toutefois, dans la mesure où
nous en serions suffisamment informés à l'avance, nous
nous engageons à prévenir le passager par tout moyen approprié,
au plus tard avant les opérations d'embarquement, de toute modification
intervenant avant le départ.
De manière générale, nous rappelons à notre
clientèle que le transport aérien est sujet à des
modifications (allongement de la durée du transport, escale supplémentaire…).
De ce fait, nous conseillons vivement à l'ensemble de nos clients,
venant de province ou d'autres pays de se munir de billets de pré-acheminement
et de post-acheminement modifiables et remboursables, car ces modifications
inhérentes aux conditions de transport dans le cadre d'un forfait
de voyage ou à raison d'une cause étrangère (grève,
intempéries, force majeure…) conformément à
la loi de 1992, n'engagent ni la responsabilité du transporteur
ni celle de l'agence de voyages. Les correspondances, en particulier,
celles qui ne sont pas organisées par notre agence, ne sont pas
garanties, aucune indemnisation ne pourra être proposée
à ce titre. En cas de modification des horaires, des moyens de
transport du fait du transporteur, en particulier dans le cas de vols
spéciaux, dits "charter", notre responsabilité
ne pourra être engagée que si cette modification excède
48 H.
Dans l'hypothèse ou la modification est liée à
un cas de force majeure, le délai de 48 H commence à courir
à compter du moment ou le cas de force majeure a disparu. Dans
le cas ou le délai de 48 H serait dépassé, notre
responsabilité sera limitée à une indemnité
forfaitaire et libératoire égale à la valeur des
prestations terrestres, au prorata du temps de dépassement par
période indivisible de 24 h, quelle que soient les éventuelles
conséquences financières pour le passager.
Les bagages sont en principe transportés gratuitement dans la
limite de 20 kg par personne occupant un siège, ce qui exclut
les enfants de moins de 2 ans. Cette franchise étant réduite
sur certaines compagnies il est recommandé de ne pas dépasser
15 Kg. Les excédents sont taxés selon les tarifs applicables
aux passagers individuels, à la charge du passager. Tout bagage
enregistré égaré ou endommagé doit faire
l'objet d'une déclaration de la part du passager auprès
de la compagnie aérienne et éventuellement d'assurance
si une complémentaire bagage a été souscrite. Nous
conseillons vivement à l'ensemble de notre clientèle la
souscription de l'assurance complémentaire voyage que nous proposons,
laquelle comprend la couverture des bagages, car nos contrats de voyage
excluent la garantie du matériel transporté dans les bagages
des clients.
Les enfants de moins de 2 ans ne disposent pas de leur propre siège
dans l'avion. Les enfants de moins de 15 ans non accompagnés
sont refusés. Tout titre de transport perdu ou volé ne
sera pas remboursé et devra être racheté par le
client. Toutes les conséquences de ces pertes, vol ou non utilisation
seront à sa charge. Le client est tenu de re-confirmer sur place
sa réservation de vol retour. A défaut, il perdrait le
bénéfice de sa réservation et de son titre de transport
sans pouvoir prétendre à indemnité. Les animaux
ne sont pas acceptés dans nos voyages.
RESPONSABILITE
Formalités
Préalablement à son inscription et à son départ, nous informons le client des formalités de police, de douane et de santé exigées pour le franchissement des frontières. Les informations que nous donnons, concernent uniquement les clients de nationalité française. Les ressortissants de nationalités étrangères devront se renseigner auprès des consulats concernés (consulat du pays de la destination finale et consulat du pays de transit éventuel). Le client, quelle que soit sa nationalité ou situation administrative particulière, devra effectuer lui-même ces formalités et s'assurer qu'il est en conformité avec les exigences des autorités concernées pendant toute la durée de son voyage (incluant le pays d’arrivée et le pays de transit éventuel), sous son entière responsabilité tant pour lui même que pour les personnes qui l'accompagnent en particulier les mineurs. Dans le cadre des achats de séjours dit de « dernière minute », lesquels bénéficient d’un tarif réduit en raison du départ imminent, le candidat à l’achat de tels séjour, est présumé être en conformité avec l’ensemble des exigences administratives et sanitaires requises pour voyager. Nous signalons que certains pays exigent un visa, une validité de passeport supérieure à 6 mois, et / ou un billet de retour ou de continuation, voire des fonds suffisants. Les enfants mineurs doivent avoir leur propre passeport ou pièce d’identité, selon le cas, à partir de 15 ans. Si le mineur voyage avec une pièce d’identité, pour le cas des pays où la carte d’identité suffit, ou s’il ne possède pas son propre passeport, le mineur doit justifier obligatoirement d’une autorisation de sortie du territoire, lorsqu’il ne voyage pas en compagnie de ses deux parents ou du parent justifiant de l’autorité parentale. Sachez cependant qu’un passeport en cours de validité est l’idéal pour voyager et que désormais, les mineurs ne peuvent plus être inscrits sur le passeport de leurs parents. En tout état de cause, nous vous invitons à consulter les informations disponibles sur le site http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs, site officiel du Ministère des Affaires Etrangères français.
Force majeure, cause étrangère
De manière générale, nous ne pouvons en aucun
cas être tenus pour responsables des conséquences d'événements
de force majeure, de cas fortuits, du fait de tiers, du fait fautif
ou de la propre négligence du client. Nous déclinons toute
responsabilité dans les cas de modification ou d'annulation des
prestations dues à ces événements indépendants
de notre volonté.
Responsabilité et assurance
Pour l'exécution de nos voyages, nous faisons appel à
différents prestataires sélectionnés avec soin.
Toutefois, dans le cas où notre responsabilité serait
engagée pour le fait de l'un de nos prestataires, elle ne saurait
être supérieure à celle encourue par le prestataire
de service local concerné, dont les obligations s'apprécient
en fonction du droit et des circonstances locaux. De même, le
montant total des éventuelles indemnités dues au titre
de l'inexécution partielle ou totale du contrat de voyage ne
peut excéder 100% du prix du séjour hors taxes aéroport
et frais d'assurance complémentaire.
Attention ! La responsabilité des compagnies aériennes
est régie par les dispositions de la Convention de Montréal
du 28 mai 1999 ou de la Convention de Varsovie modifiée du 12
octobre 1929 ou de la Réglementation locale régissant
les transports selon la loi du pays concerné (pour l'espace européen,
Le Règlement Ce 261/2004 du 11 février 2004), le billet
constituant le seul contrat entre ces dernières et l'acheteur.
Les compagnies aériennes assument seules la responsabilité
de tous les préjudices, dommages et accidents pouvant survenir
aux voyageurs, à leurs animaux et leurs bagages.
Dans le cadre des croisières, sans préjudice de la responsabilité
de l'agence de voyages telle qu'elle résulte de la loi du 13
juillet 1992 et de son décret d'application du 15 juin 1994,
la responsabilité des sociétés maritimes est régie
quant à elle par la convention modifiée d'Athènes
du 13 décembre 1974.
Nous rappelons que la notion de responsabilité civile (accident,
incendie, vol, etc.....) varie suivant la législation des pays
concernés. Nous conseillons vivement aux voyageurs de se garantir
individuellement par une assurance complémentaire à celles
éventuellement achetées par notre intermédiaire.
Pour être opérationnelle, cette /ces assurance (s) doit
/ doivent être obligatoirement souscrites au plus tard au moment
de la réservation. La / les garantie (s) opèrent pour
des motifs précis et devant être justifiés par le
client assuré, sous réserve de l'application des franchises
contractuelles inhérentes à chaque contrat d'assurance.
ANNULATION A NOTRE INITIATIVE
Dans le cas ou nous serions amenés à annuler le voyage
ou le séjour, le client se verra proposer un voyage ou séjour
d'un coût comparable. En cas de refus du client celui-ci se verra
rembourser les sommes versées et recevra une indemnité
égale à la pénalité qu'il aurait supporté
si l'annulation était de son fait à cette date. Si cette
annulation est imposée par des circonstances de force majeure
ou tenant à la sécurité des voyageurs, le client
ne pourra prétendre à aucune indemnité.
Si l'annulation est
due à un nombre insuffisant de participants au plus tard 21 jours
avant le départ, le client ne pourra prétendre à
aucune indemnité. Dans certains cas la prestation pourra être
maintenue malgré l'insuffisance de participants moyennant un supplément
de prix qui sera demandé au client.
RECLAMATIONS
Toute réclamation relative à un voyage ou un séjour
devra nous parvenir ainsi que chez le prestataire de services concerné,
au plus tard 30 jours après la date initialement prévue
pour la fin de la prestation, par lettre recommandée avec accusé
de réception. Il est précisé que toute réclamation
formulée soit par télécopie, téléphone,
courrier simple, E-mail, ou autre
moyen, soit formulée
hors délai, soit non formulée auprès du ou des prestataires
concernés s'il y a lieu, ne pourra être prise en compte.
En cas de litige les Tribunaux dans le ressort desquels notre siège
social est situé seront seuls compétents.
NOTRE GARANTIE CIVILE PROFESSIONNELLE
Nous avons souscrit
auprès de la compagnie HISCOX un contrat d'assurance n°HA RCP0078090
garantissant les conséquences pécuniaires de notre responsabilité
civile professionnelle en application de la Loi du 13 Juillet 1992 à
concurrence de 8.000.000 € pour tous dommages corporels, matériels
et immatériels consécutifs ou non, 1.500.000 € pour
les dommages matériels et immatériels consécutifs
ou non, 800.000 € pour les intoxications alimentaires, 30.000 €
pour les vols par
préposés, avec une franchise de 1.500 € pour tous les
dommages sauf dommages corporels. Nous recommandons à nos clients
de souscrire des assurances complémentaires. Les éventuelles
demandes de remboursement afférentes devront être traitées
directement auprès de compagnies concernées. Nous tenons
à disposition de nos clients sur simple demande l'intégralité
des conditions d'assurance.
TEXTE REGLEMENTAIRE APPLICABLE
Extrait du Code du Tourisme, Livre Deuxième : Activités
et Professions du Tourisme, Titre Premier : Organisation de la Vente de
Voyages et de Séjours, Chapitre Premier, Section II
Art.
R.211-5
Sous réserve des exclusions prévues au deuxième alinéa
(a et b) de l'article 14 de la Loi du 13 Juillet 1992 sus visée,
toute offre et toute vente de prestation de voyages ou de séjours
donnent lieu à la remise de documents appropriés qui répondent
aux règles définies par le présent titre. En cas
de vente de titres de transport aérien ou de titres de transport
sur ligne régulière non accompagnée de prestations
liées à ces transports, le vendeur délivre à
l'acheteur un ou plusieurs billets de passage pour la totalité
du voyage émis par le transporteur ou sous sa responsabilité.
Dans le cas de transport à la demande, le nom et l'adresse du transporteur,
pour le compte duquel les billets sont émis, doivent être
mentionnés. La facturation séparée des divers éléments
d'un même forfait touristique ne soustrait pas le vendeur aux obligations
qui lui sont faites par le présent titre.
Art. R.211-6
Préalablement à la conclusion du contrat et sur la base
d'un support écrit, portant sa raison sociale, son adresse et l'indication
de son autorisation administrative d'exercice, le vendeur doit communiquer
au consommateur les informations sur les prix, les dates et les autres
éléments constitutifs des prestations fournies à
l'occasion du voyage ou du séjour tels que ;
- 1° La destination, les moyens, les caractéristiques et les
catégories de transports utilisés ;
- 2° Le mode d'hébergement, sa situation, son niveau de confort
et ses principales caractéristiques son homologation et son classement
touristique correspondant à la réglementation ou aux usages
du pays d'accueil;
- 3° Les repas fournis;
- 4° La description de l'itinéraire lorsqu'il s'agit d'un circuit;
- 5° Les formalités administratives et sanitaires à
accomplir en cas, notamment, de franchissement des frontières ainsi
que leurs délais d'accomplissement;
- 6° Les visites, excursions et les autres services inclus dans le
forfait ou éventuellement disponibles moyennant un supplément
de prix;
- 7° La taille minimale ou maximale du groupe permettant la réalisation
du voyage ou du séjour ainsi que, si la réalisation du voyage
ou du séjour est subordonnée à un nombre minimal
de participants, la date limite d'information du consommateur en cas d'annulation
du voyage ou du séjour; cette date ne peut être fixée
à moins de vingt et un jours avant le départ;
- 8° Le montant ou le pourcentage du prix à verser à
titre d'acompte à la conclusion du contrat ainsi que le calendrier
de paiement du solde;
- 9° Les modalités de révision des prix telles que prévues
par le contrat en application de l'article 100 du présent décret;
- 10° Les conditions d'annulation de nature contractuelles;
- 11° Les conditions d'annulation définies aux articles 101,102
et 103 ci après;
- 12° Les précisions concernant les risques couverts et le
montant des garanties souscrites au titre du contrat d'assurance couvrant
les conséquences de la responsabilité civile professionnelle
des agences de voyage et de la responsabilité civile des associations
et organismes sans but lucratif et des organismes locaux de tourisme;
- 13° L'information concernant la souscription facultative d'un contrat
d'assurance couvrant les conséquences de certains cas d'annulation
ou d'un contrat d'assurance couvrant certains risques particuliers, notamment
les frais de rapatriement en cas d'accident ou de maladie.
Art. R.211-7
L'information préalable faite au consommateur engage le vendeur,
à moins que dans celle ci, le vendeur ne se soit réserver
expressément le droit d'en modifier certains éléments.
Le vendeur doit, dans ce cas, indiquer clairement dans quelle mesure cette
modification peut intervenir et sur quels éléments. En tout
état de cause, les modifications apportées à l'information
préalables doivent être communiquées par écrit
au consommateur avant la conclusion du contrat.
Art. R.211-8
Le contrat conclu entre le vendeur et l'acheteur doit être écrit,
établi en double exemplaire dont l'un est remis à l'acheteur,
et signé par les deux parties. Il doit comporter les clauses suivantes;
- 1° Le nom et l'adresse du vendeur, de son garant et de son assureur
ainsi que le nom et l'adresse de l'organisateur;
- 2° La destination ou les destinations du voyageur et, en cas de
séjour fractionné, les différentes périodes
et leurs dates;
- 3° Les moyens, les caractéristiques et les catégories
des transports utilisés, les dates, heures et lieux de départ
et de retour;
- 4° Le mode d'hébergement, sa situation, son niveau de confort
et ses principales caractéristiques, son classement touristique
en vertu des réglementations ou des usages du pays d'accueil;
- 5° Le nombre de repas fournis;
- 6° L'itinéraire lorsqu'il s'agit d'un circuit;
- 7° Les visites, les excursions ou autres services inclus dans le
prix total du voyage ou du séjour;
- 8° Le prix total des prestations facturées ainsi que l'indication
de toute révision éventuelle de cette facturation en vertu
des dispositions de l'article 100 ci après;
- 9° L'indication, s'il y a lieu , des redevances ou des taxes afférentes
à certains services telles que taxes d' atterrissage, de débarquement
ou d'embarquement dans les ports et aéroports, taxes de séjour
lorsqu'elles ne sont pas incluses dans le prix de la ou des prestations
fournies;
- 10° Le calendrier et les modalités de paiement du prix; en
tout état de cause, le dernier versement effectué par l'acheteur
ne peut être inférieur à 30 p.100 du prix du voyage
ou du séjour et doit être effectué lors de la remise
des documents permettant de réaliser le voyage ou le séjour;
- 11° Conditions particulières demandées par l'acheteur
et acceptées parle vendeur;
- 12° Les modalités selon lesquelles l'acheteur peut saisir
le vendeur d'une réclamation pour inexécution ou mauvaise
exécution du contrat, réclamation qui doit être adressée
dans les meilleurs délais, par lettre recommandée avec accusé
de réception au vendeur, et signalée par écrit, éventuellement,
à l'organisateur du voyage et au prestataire de services concernés;
- 13° La date
limite d'information de l'acheteur en cas d'annulation du voyage ou du
séjour par le vendeur dans le cas où du séjour est
liée à un nombre minimal de participants, conformément
aux dispositions du 7° de l'article 96 ci-dessus;
- 14° Les conditions d'annulation de nature contractuelle;
- 15° Les conditions d'annulation prévues aux articles 101,
102 et 103 ci-dessous;
- 16° Les précisions concernant les risques couverts et le
montant des garanties au titre du contrat d'assurance couvrant les conséquences
de la responsabilité civile professionnelle du vendeur;
- 17° Les indications concernant le contrat d'assurance couvrant les
conséquences de certains cas d'annulation souscrit par l'acheteur
( numéro de police et nom de l'assureur ) ainsi que celles concernant
le contrat d'assistance couvrant certains risques particuliers, notamment
les frais de rapatriement en cas d'accident ou de maladie; dans ce cas,
le vendeur doit remettre à l'acheteur un document précisant
au minimum les risques couverts et les risques exclus;
- 18° La date limite d'information du vendeur en cas de cession du
contrat par l'acheteur;
- 19° L'engagement de fournir, à l'acheteur, au moins dix jours
avant la date prévue pour son départ, les informations suivantes;
a) Le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de
la représentation locale du vendeur ou, à défaut,
les noms, adresses et numéros de téléphone des organismes
locaux susceptibles d'aider le consommateur en cas de difficulté
où à défaut, le numéro d'appel permettant
d'établir de toute urgence un contact avec le vendeur;
b) Pour les voyageurs et séjours de mineurs à l'étranger,
un numéro de téléphone et une adresse permettant
d'établir un contact directe avec l'enfant ou le responsable sur
place de son séjour.
Art. R.211-9
L'acheteur peut céder son contrat à un cessionnaire qui
remplis les même conditions que lui pour effectuer le voyage ou
le séjour, tant que ce contrat n'a produit aucun effet. Sauf stipulation
plus favorable au cédant, celui-ci est tenu d'informer le vendeur
de sa décision par lettre recommandée avec accusé
de réception au plus tard sept jours avant le début du voyage.
Lorsqu'il s'agit d'une croisière, ce délai est porté
à quinze jours. Cette cessions n'est soumise, en aucun cas, à
une autorisation préalable du vendeur.
Art. R. 211-10
Lorsque le contrat comporte une possibilité expresse de révision
du prix, dans les limites prévues à l'article 19 de la loi
du 13 juillet 1992 susvisée, il doit mentionner les modalités
précises de calcul, tant à la hausse qu'à la baisse,des
variations des prix, et notamment le montant des frais de transport et
taxes y afférentes, la ou les devises qui peuvent avoir une incidence
sur le prix du voyage ou du séjour, la part du prix à laquelle
s'applique la variation, le cours de la ou des devises retenu comme référence
lors de l'établissement du prix figurant au contrat.
Art. R.211-12
Lorsque, avant le départ de l'acheteur, le vendeur se trouve contraint
d'apporter une modification à l'un des éléments essentiels
du contrat tel qu'une hausse significative du prix, l'acheteur peut, sans
préjuger des recours réparation pour dommages éventuellement
subis, et après en avoir été informé par le
vendeur par lettre recommandée avec accusé de réception:
- soit résilier son contrat sans pénalité le remboursement
immédiat des sommes versées;
- soit accepter la modification ou le voyage de substitution proposé
par le vendeur; un avenant au contrat précisant les modifications
apportées est alors signé par les parties; toute diminution
de pris vient en déduction des sommes restant éventuellement
dues par l'acheteur et, si le paiement déjà effectué
par ce dernier excède le prix de la prestation modifiée,
le trop-perçu doit lui être restitué avant la date
de son départ.
Art. R 211-11
Dans le cas prévu à l'article 21 de la loi du 13 juillet
1992 susvisée, lorsque, avant le départ de l'acheteur, le
vendeur annule le voyage ou le séjour, il doit informer l'acheteur
par lettre recommandée avec accusé de réception ;l'acheteur,
sans préjuger des recours en réparation des dommages éventuellement
subis, obtient auprès du vendeur le remboursement immédiat
et sans pénalité des sommes versées; l'acheteur reçoit,
dans ce cas , une indemnité au moins égale à la pénalité
qu'il aurait supportée si l'annulation était intervenue
de son fait à cette date. Les dispositions du présent article
ne font en aucun cas obstacle à la conclusion d'un accord amiable
ayant pour objet l'acceptation, par l'acheteur, d'un voyage ou séjour
de substitution proposé par le vendeur.
Art. R.211-13
Lorsque , après le départ de l'acheteur, le vendeur se trouve
dans l'impossibilité de fournir une part prépondérante
des services prévus au contrat représentant un pourcentage
non négligeable du prix honoré par l'acheteur, le vendeur
doit immédiatement prendre les dispositions suivantes sans préjuger
des recours en réparation pour dommage éventuellement subis;
- soit proposer des prestations en remplacement des prestations prévues
en supportant éventuellement tout supplément de prix et,
si les prestations acceptées par l'acheteur sont de qualité
inférieure, le vendeur doit lui rembourser, dès le retour,
la différence de prix;
- soit, s'il ne peut proposer aucune prestation de remplacement ou si
celle-ci sont refusées par l'acheteur pour des motifs valables,
fournir à l'acheteur, sans supplément de prix, des titres
de transport pour assurer son retour dans des conditions pouvant être
jugées équivalentes vers le lieu de départ ou vers
un autre lieu accepté par les deux parties.
NOTE D’INFORMATION A
L’ATTENTION DES VOYAGEURS :
I – INFORMATION GENERALE
DU VOYAGEUR DESTINEE UNIQUEMENT AUX RESSORTISSANTS FRANÇAIS ET U.E
Nous précisons à notre aimable
clientèle, que :
· préalablement à chaque souscription de voyage,
les exigences administratives officielles et à jour selon chaque
destination, vous sont communiquées oralement et par écrit.
· Cependant, ces informations ne sont valables que pour les ressortissants
français ou de l’Union Européenne.
Cette pratique est tout à fait conforme à
nos obligations d’information en matière de formalités
administratives obligatoires exigées pour le franchissement des
frontières, car l’agence de voyages ne peut, ni ne doit rechercher
la nationalité particulière de chaque voyageur.
Les voyageurs de nationalité hors U.E., doivent
pour voyager être au minimum en possession d’un passeport
et s’informer auprès des consulats concernés des documents
supplémentaires nécessaires suivant la destination.
Nous déclinons en conséquence toute responsabilité
en cas de délai supplémentaire ou d’exigence particulière
imposés par les différents consulats, et ce, même,
si le candidat au voyage a informé l’agence de voyages de
sa nationalité particulière.
Nous ne pouvons en aucun cas nous substituer pour l’appréciation
des délais et des octrois de visas/documents inhérents à
chaque pays et selon chaque nationalité, aux autorités administratives
compétentes.
Nous recommandons pour plus de précisions le site
officiel du Quai d’Orsay : www.diplomatie.fr
II – LA RESPONSABILITE DU
VOYAGEUR
Toutes les démarches administratives
pour se conformer aux exigences officielles de franchissement des frontières
selon les destinations relèvent de la responsabilité personnelle
des voyageurs.
A ce titre, ils doivent notamment s’assurer de
la validité de ces documents. S’ils sont expirés,
ils doivent s’adresser en temps utile aux administrations compétentes.
N.B. :
* Le permis de conduire, le livret de famille ne sont pas des documents
d’identité valables pour le franchissement des frontières.
* Par carte d’identité plastifiée, on entend la nouvelle
carte d’identité délivrée officiellement par
les autorités et non plastifiée par le candidat au voyage
lui-même.
III – LES ENFANTS MINEURS / BEBES
L’enfant mineur (y compris bébés) qui voyage :
* avec ses parents : doit être muni selon les pays,
soit de sa carte d’identité, soit de son passeport, ou être
inscrit sur le passeport d’un de ses parents. Le livret de famille
qui était toléré pour le voyage des bébés
dans les DOM n’est plus accepté.
* avec seulement l’un de ses parents : (mêmes exigences que
précédemment) + doit être muni d’une autorisation
parentale de sortie du territoire
* à partir de 15 ans : qu’il voyage seul ou en compagnie
de ses parents il doit être muni de son document d’identité
ou passeport personnel.
ATTENTION
: INFORMATION VOYAGEURS
Depuis le 6 Novembre 2006 :
MESURES DE RESTRICTION SUR LES LIQUIDES CONTENUS DANS LES BAGAGES EN CABINE
Vous devez désormais lors des contrôles de sûreté
présenter séparément dans un sac en plastique transparent
fermé d’un format d’environ 20 cm sur 20 cm, vos flacons
et tubes de 100 ml maximum chacun.
Afin de ne pas ralentir les procédures de sûreté
et pour ne pas risquer de vous faire confisquer vos produits avant d’embarquer,
il est important que vous lisiez ces informations.
UN CONSEIL :
Enregistrez en bagage de soute le maximum de choses et ne conservez
dans votre bagage à main
que ce qui est absolument indispensable à votre voyage.